一生受用！三個整理思路的方式

大叔是一個喜歡把自己準備好再上戰場的人，好比說日常的會議、簡報，講課或是其他需要溝通和談判等，需要說話的場合。其實我是一個非常不容易怯場的人，可能是因為天生的粗線條和樂觀心態，讓我覺得很多事情直接攤開來講就好了，沒有什麼大不了的，但是呢，經過的場面多了，遇到許多的比較之後，發現很多大神舉重若輕、神色自若、立論清楚、脈絡分明的說話背後，其實藏著許多不為人知的練習。

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不知道你有沒有這樣的經驗？明明螢幕上一張乾淨到不行的簡報，只有一行字加上一張插圖，大神們就可以從一個問題開始，語速穩定且邏輯清楚的演講10分鐘，且觀察現場還沒有提供任何工具輔助。我不禁思考，為什麼大神們的思路可以如此清晰？於是大叔也就在多年以前，開始了刻意的練習，經過自身多次的經驗證明，經過充分的準備，的確可以讓觀眾和自身的體驗更加提升。

　　

當然，我接下來要提到的三個方法，是對我自己非常實用的方式，如果你也有很棒的訣竅，歡迎在底下留言給我。

　　

☑. 寫下來

大叔在學生實習期間，第一家廣告公司的企劃總監跟我說過一句讓我印象非常深刻的一句話：「你自以為再怎麼聰明的那一顆頭，也比不上我的這一根爛筆頭。」

這一句話對當時每一次開會都不做會議紀錄的我，做事的結果總不如主管預期的我，無異是當頭棒喝！後來我總結多年來「寫下來」的經驗，有以下三點心得：

1. 首先要記下對方的關鍵字和需求，不是自己想要記的轉譯內容
2. 接下來可以將自己想要如何說、如何作的內容盡量完整地、不限格式地寫（畫）下來，可以善用5W1H、曼陀羅聯想和思維導圖等基礎框架。
3. 對焦重點，將有加分的項目保留和深化，冗長的、不重要的一律刪除。

　　

☑. 說出來

就著目前還沒有提煉過的內容，試著先說一次，說出來是要讓自己理一個「頭緒」，人家說千頭萬緒啊千頭萬緒，千頭萬緒的原因就是因為沒有第一個頭緒，找不出來問題的起點，試著說出來就是在整理自己的思緒，思緒清楚了，焦慮、煩躁等情緒也會緩和下來，說出來也有二個非常棒的好處：

1. 自己跟自己說一遍，可以很快地查覺內容有何不足？哪邊的脈絡有斷點？哪裡還可以再加強？
2. 跟別人說（聊）一遍，就是觀察聽者的反應，讓別人知道要怎麼給予適當的協助，找出你的盲點。

　　

☑. 停下來

寫下來和說出來是一個組合，有經驗的講者可能一輪就搞定了，但是實戰經驗較少的可能要2~~3輪才能有一個較為流暢的結果，在過程中一定會有卡住的時候，這時候代表你的腦細胞已經戰死了大半了，那就停下來吧！去運動、約會、沖澡或是睡覺，相信我，硬幹下去也不會產出更好的內容，讓你的腦袋好好休息，它不會虧待你，一定會迸發更好的創意和解方。